Datenschutz

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihres Aufenthalts verarbeiten wir einige personenbezogene Daten.

Dies betrifft insbesondere:

  • die gesetzlich vorgeschriebene Meldung bei der Gemeinde Ohlstadt,
  • die Bereitstellung einer digitalen Gästekarte per E-Mail,
  • sowie organisatorische Informationen rund um Ihren Aufenthalt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung Ihres Aufenthalts und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit der Buchung und Durchführung Ihres Aufenthalts in unseren Ferienwohnungen verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Onlineangebot Daserhaus sowie für alle damit verbundenen Leistungen der Ferienvermietung.

Stand: 26.01.2026

1. Verantwortlicher

Europeroom GmbH
Von-Kaulbach-Str. 28
82441 Ohlstadt
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Jan-Ulrich Bittlinger
E-Mail: kontakt@europeroom.de
Website: www.daserhaus.de

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies:

  • zur Erfüllung eines Beherbergungsvertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Buchung der Ferienwohnung

Bei der Buchung unserer Ferienwohnungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Begründung, Durchführung und Abrechnung des Beherbergungsvertrages erforderlich sind.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Buchungs- und Aufenthaltsdaten
  • Zahlungsinformationen (ohne Speicherung vollständiger Zahlungsdaten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Einsatz des Buchungssystems Smoobu

Für die Verwaltung von Buchungen, Belegungsplänen, Gästedaten sowie zur Bereitstellung einer digitalen Gästemappe nutzen wir den externen Dienstleister:

Smoobu GmbH
Wönnichstraße 68/70
10317 Berlin
Deutschland
Datenschutzerklärung von Smoobu

Smoobu verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Digitale Gästemappe

Über das Buchungssystem Smoobu stellen wir unseren Gästen eine digitale Gästemappe zur Verfügung. Diese wird als Webanwendung über eine Subdomain von Smoobu bereitgestellt.

Die digitale Gästemappe dient der Bereitstellung aufenthaltsbezogener Informationen sowie der Abwicklung gesetzlich vorgeschriebener Meldepflichten.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

6. Gesetzliches Meldeverfahren (Meldeschein)

Gäste sind gesetzlich verpflichtet, einen Meldeschein auszufüllen. Zu diesem Zweck wird über die digitale Gästemappe ein Online-Formular bereitgestellt.

Die eingegebenen Daten werden in einen elektronischen Meldeschein überführt und über einen technischen Dienstleister an die zuständige Gemeinde übermittelt.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Staatsangehörigkeit
  • Aufenthaltszeitraum

Empfänger der Meldedaten:

  • feratel media technologies AG (technische Abwicklung)
  • Gemeinde Ohlstadt (zuständige Meldebehörde)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

7. Digitale Gästekarte

Im Rahmen des Aufenthalts erhalten Gäste eine digitale Gästekarte. Diese wird über den Dienstleister feratel media technologies AG erstellt und elektronisch an die vom Gast angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Die digitale Gästekarte dient der Inanspruchnahme regionaler Leistungen und Vergünstigungen und ist Bestandteil des Aufenthalts.

Verarbeitete Daten können sein:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Aufenthaltszeitraum

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

8. Empfänger und Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben, soweit dies erforderlich ist:

  • Smoobu GmbH (Buchungs- und Gästemanagement)
  • feratel media technologies AG (Meldeschein, Gästekarte)
  • Gemeinde Ohlstadt (gesetzliche Meldepflicht)

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Meldedaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden nach deren Ablauf gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der Art. 15 bis 20 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder tatsächlichen Änderungen anzupassen.